Framdrift i ledningssystemet

En sedan många år väletablerad och viktig aktivitet inom arbetsmiljöområdet är skyddsronden, som ska utföras i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Som grund för ett systematiskt miljöarbete och för att kunna uppfylla Miljöbalkens krav behöver man regelbundet kontrollera organisationens läge gällande miljöfrågorna. Detta kan göras i form av en miljörond. 

Många verksamheter har svårt att få till ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete (ofta benämnt SAM). Det är synd, då det faktiskt inte behöver vara så svårt, och samtidigt är det så viktigt för medarbetarnas välmående och därmed för verksamhetens framgång. 

I en miljöplan visar du hur du ämnar uppfylla de mål och krav som byggherre/beställare har uppgett i sitt miljöprogram. Miljöplanen blir därför ett slags ledningssystem. 

Inom bygg- och anläggningsarbete krävs ofta en så kallad arbetsmiljöplan. Även i andra fall kan det vara bra att planera och samordna arbetsmiljön. 

Ett egenkontrollprogram är som ett mindre ledningssystem avseende miljöfrågorna. Alla anmälnings- och tillståndspliktiga verksamheter måste uppfylla kraven i egenkontrollförordningen. 

Att efterleva de lagar och förordningar som man berörs av är ett krav som ställs på dig som verksamhetsutövare. En genomarbetad lista över gällande författningar är första steget till säkrad lagefterlevnad. 

Att rapportera, analysera och diskutera avvikelser med tillhörande förbättringsförslag är ett jättebra och viktigt moment för kvalitetsutveckling av verksamheten. 

Vid en internrevision tittar man på olika områden i verksamheten för att skapa en bra bild av hur väl processer och rutiner fungerar och var man har förbättringsmöjligheter.